Imaginez: une heure de l'après-midi et vous venez de vous lancer dans un projet important qui devrait être prêt pour demain. Mais au lieu de jaillir d'idées brillantes, de frapper au clavier, vous luttez contre le désir de vous endormir. Si vous êtes comme la plupart des gens, le milieu de la journée n’est pas le moment le plus productif pour un travail intellectuel pour vous et il existe une justification scientifique à cela.
Le déclin de la productivité est dicté par le désir naturel du corps d’ajuster les rythmes circadiens - des fluctuations cycliques de l’intensité de divers processus biologiques associés aux changements du jour et de la nuit. Les horloges biologiques internes forcent le corps à injecter des hormones qui régulent la température corporelle dans le sang et contrôlent les autres fonctions de veille au cours d'un cycle de 24 heures.
Comment utiliser efficacement les rythmes naturels naturels - pour augmenter votre productivité?
Nous proposons une routine quotidienne basée sur les rythmes circadiens et sur la recherche scientifique dans le domaine de la productivité - grâce à laquelle les horreurs des délais seront révolues!
Matin
Peu importe que vous soyez un oiseau du matin ou que vous ayez besoin de remplir un café pour vous remonter le moral, le niveau d’énergie doit être intensément augmenté dans les 30 à 60 minutes suivant le réveil.
Si vous avez une présentation importante, planifiez-la demain matin.
6.30. - Envoyer un mail.
Si vous espérez une réponse, envoyez un courrier en dehors des heures de bureau. Lettres envoyées entre 6h00 et 8.00. 45% plus susceptibles de recevoir une réponse. Le secret consiste simplement à augmenter le volume: un grand nombre de messages envoyés au cours de la journée de travail seront en concurrence avec les vôtres pour être lus. Si votre lettre parvient à la boîte aux lettres du destinataire avant le début de la journée folle ou après la fin de celle-ci, il y a plus de chances qu'il l'ouvre et réponde rapidement.
8.00 - Prendre une décision difficile.
Vous doutez de l'intérêt d'inviter un nouvel employé? Inquiet de la mauvaise réception de votre rapport? Prenez des décisions le matin, lorsque l’effet de la «moralité du matin» est toujours fort. Il s'avère que les gens sont moins éthiques dans l'après-midi. Cela est dû au fait que notre capacité à nous contrôler, ainsi que l'activité physique, s'affaiblit au cours de la journée, car nous prenons beaucoup de décisions au quotidien.
9h - Résoudre les tâches les plus difficiles.
Le moment est venu d'examiner de nouvelles propositions commerciales, de traiter des états financiers ou d'assumer un autre domaine de responsabilité qui requiert votre attention. Dès que vous venez au travail, vous êtes encore frais et plein d'énergie. C'est le moment idéal pour résoudre un problème difficile. Résistez à la tentation de passer de précieuses heures du matin à des activités insignifiantes telles que le tri du courrier.
10 heures - Présentation importante.
Les choses se dirigent vers le dîner. C'est le moment idéal pour attirer l'attention du public. Vos auditeurs et vous-même êtes aussi impliqués que possible et votre voix est la plus résonnante, car les cordes vocales sont parfaitement reposées. Signalez l'actualité principale ou les idées clés dans les 10 premières minutes de la présentation. À la fin de cette période, environ 80% du public sera déconnecté et ne percevra plus ce qu'il entend. Vous pouvez garder l'attention du public si vous accompagnez la représentation d'une portée visuelle attrayante ou si vous la diluez avec une blague intéressante toutes les 10 minutes.
11h - Pensez stratégiquement.
Développer un budget pour l'année prochaine. Passez en revue le plan de développement quinquennal de la société. Toutes les tâches stratégiques liées à votre domaine d’activité sont mieux résolues vers 11 heures. À ce stade, la température corporelle augmente, ce qui nous oblige à être plus attentif et le cerveau traite mieux les informations. Vos collègues sont aussi concentrés que possible. Le moment est donc propice pour un brainstorming.
Jour
À ce stade, les rythmes circadiens nous placent dans un déclin naturel, mais vous pouvez utiliser ce temps pour programmer des réunions de l’après-midi en dehors du bureau.
13h30. - tâches de routine faciles.
Besoin de faire quelque chose de simple? Planifiez ceci pour votre après-midi. Le niveau d'énergie baisse aussi bas qu'entre 13h00. et 15h00. Cela explique le désir de certains de faire une sieste ou même un petit verre après le dîner. Ce n’est pas nécessairement dû à un repas copieux et copieux, comme beaucoup le pensent, nous suivons naturellement nos rythmes biologiques. Au lieu de vous efforcer de vous concentrer sur le projet en période de récession, remplissez-la de choses simples qui ne nécessitent pas beaucoup d'attention, par exemple, la consultation d'un courrier électronique.
10/14. - Planifiez une réunion.
Si vous devez organiser une réunion pendant ces heures endormies, planifiez-la pour une heure "inattendue", par exemple à 14h10. Vous allez donc attirer l'attention des futurs participants. Beaucoup d'entre eux vont essayer d'arriver à l'heure, au moins par curiosité. Lorsque tout le monde est assis, allumez la lumière. L'exposition à la lumière réduit le niveau de mélatonine, qui augmente naturellement l'après-midi et conduit à la fatigue.
Assis dans une salle de conférence faiblement éclairée, nous avons laissé la mélatonine nous endormir. La mélatonine est une hormone de vampire qui se manifeste dans l'obscurité et nous aspire de l'énergie, la plongeant dans le sommeil. Si vous êtes sujet à la somnolence diurne, organisez des réunions à l'extérieur. L'air frais et la lumière du jour vous remonteront le moral.
16h - Pas d'interviews ou d'interviews.
Vos jugements ne sont pas aussi précis à la fin de la journée de travail, car à ce moment-là, vous avez consacré beaucoup d’énergie à la résolution des problèmes nécessitant votre participation. C'est pourquoi il est préférable de ne pas programmer d'entretiens et d'entretiens pour cette période. Des études ont montré que cinq candidats ayant les mêmes qualifications et interviewés à cette heure de la journée ont reçu les pires critiques parmi tous les autres.
Le soir
Ce que vous faites après le travail vous donne de l’énergie le lendemain matin. Essayez de vous rendre à la salle de sport après une journée bien remplie pour vous débarrasser du stress accumulé.
18h - Activités sportives.
L'exercice aidera à soulager le stress lié au stress au travail ou à la position assise au même endroit. A ce moment, la température corporelle atteint un autre pic. C’est pourquoi la plupart des records sportifs sont établis précisément à partir de 16h00. jusqu'à 18h
19h00 - Créativité.
Prêt à colorier un adulte ou à écrire un roman? 19 heures est une heure en or pour la créativité. Il s'avère que nous sommes plus ouverts et enclins à la créativité lorsque nous nous sentons fatigués!
10 heures - Se préparer au lit
Si des alertes sonores sont activées sur votre téléphone, il est difficile pour vous de vous distraire des affaires. Répondre aux appels et consulter des courriels le soir et la nuit peuvent entraîner une surexcitation. Fixez-vous une limite, par exemple une heure avant le coucher, lorsque vous éteignez tous les écrans et arrêtez de lire les nouvelles et les messages envoyés à la fin de la journée. N'utilisez pas de gadgets (téléphones, téléviseurs, ordinateurs) ou au moins modifiez leur niveau de luminosité. Si vous voulez vivre selon le rythme naturel, vous devez limiter l'accès à la lumière pour le moment.
Après avoir créé votre routine quotidienne, suivez-la. Conservez toujours un mode spécifique, même le week-end, lorsque la plupart des gens ont tendance à enfreindre les règles.
